مشاهدات ایمنی به کسب‌وکارهایی که در صنایع تولیدی و نیز ساخت و ساز ساختمانی فعالیت می‌کنند اجازه می‌دهد تا خطرات احتمالی را در محل کار یا کارگاه های ساختمانی ارزیابی کنند. اگرچه متخصصان آموزش دیده این مشاهدات را انجام می دهند، برنامه های نرم افزاری این روند را ساده می کنند. این مقاله در مورد اینکه چگونه یک سازمان می تواند مشاهدات ایمنی را به طور ماهرانه انجام دهد، بحث خواهد کرد.
انجام گزارش مشاهدات ایمنی چیست؟
انجام گزارش مشاهدات ایمنی تعیین می کند که چه تعداد شرایط ناایمن در یک محل کار در یک دوره زمانی مشخص وجود دارد. این به معنای شناسایی وظایفی است که کارکنان به طور ایمن و دقیق انجام می دهند و آنها را از کسانی که در معرض خطر هستند متمایز می کند.
هدف اولیه از این مشاهدات این است که اقدامات اصلاحی پس از آن برای بهبود ایمنی محل کار اجرا شود. آنها می‌توانند به پیش‌بینی مشکلاتی که ممکن است در آینده ایجاد شوند کمک کنند و به پیشگیری مؤثر از آنها کمک کنند. معمولاً یک مدیر چک لیستی دارد که از طریق آن مشاهدات ایمنی را ثبت می کند. آنها ممکن است فهرست ها یا بخش های جداگانه ای برای هر موضوع ایمنی داشته باشند. این مشاهدات می تواند کمک کند:
افزایش آگاهی در مورد ایمنی
کاهش صدمات شاغلین
فرهنگی ایجاد کنید که در آن کارکنان صحبت کنند
اقدامات و رفتارهای ایمن را تقویت کنید
قرار گرفتن در معرض خطرات را شناسایی و کنترل کنید
فرآیند ایجاد و اجرای گزارش مشاهدات ایمنی
انجام گزارش مشاهدت ایمنی بسیار مهم است، زیرا آمار نشان می‌دهد که در طول سال‌ها، به کاهش حوادث و بهبود اقدامات احتیاطی کمک کرده است. ایجاد یک گزارش مشاهده ایمنی و اجرای آن به یک فرآیند کاملاً ساده نیاز دارد:
اطلاعات مهمی در مورد استانداردهای ایمنی محل کار جمع آوری کنید
شواهد را از طریق سوابق آموزشی، شواهد فیزیکی و عکس جمع آوری کنید
عوامل مؤثر در مشاهدات را بر اساس موارد زیر جدا و دسته بندی کنید:
سیستم
رفتار انسانی
طرح
محیط
منابعی را که به طور بالقوه می توانند منجر به خطرات ایمنی شوند، بررسی کنید
تعیین کنید که آیا به اقدامات اصلاحی نیاز دارید یا خیر، و آنچه را که لازم است مشخص کنید
اقدامات اصلاحی را اجرا کنید و بر آنها نظارت کنید.
انجام گزارش مشاهدات ایمنی ایمن ساز خزایی سهامی خاص
عادت به رفتار ایمن ، پیشگیری از حادثه
برای مطالعه مقالات مرتبط به مقالات زیر مراجعه کنید:
چگونه از ایمنی محل کار اطمینان حاصل کنیم؟
روش تدوین دستورالعمل های ایمنی الکتریکی مرکز داده
5 مرحله برای اجرای موفقیت آمیز یک برنامه مشاهدات ایمنی
هنگام انجام مشاهدات ایمنی و تجزیه و تحلیل شغل، پنج مرحله مهم وجود دارد که می تواند کل فرآیند را بسیار منسجم تر کند:
مرحله 1: به تیم خود اطلاع دهید
برای مشاهده یک محیط یا کارگران خاص در محل کار، باید کارکنان را در مورد اینکه چرا سازمان این ابتکارات را انجام می دهد، آگاه کنید. به یاد داشته باشید که هدف اصلی برنامه مشاهده ایمنی کمک به ایجاد عادات سالم در محل کار است. بنابراین، برای ایجاد یک محیط مساعد، ضروری است که با همه شفاف باشید و به تیم‌ها اطلاع دهید که آنها را مشاهده می‌کنید.
مرحله 2: یادداشت برداری (ثبت)
هنگامی که کارمندان شما آگاه شوند، سرپرستان می توانند شروع به مشاهده کارگران در انجام عملیات روزانه خود کنند. مشاهدات اصلی که باید ثبت شوند عبارتند از:
- استفاده از تجهیزات حفاظتی
- انسداد تجهیزات محل کار
- تردد در پلان طبقات باعث ایجاد خطرات ایمنی می شود
- شرایط غیربهداشتی کار
- ذخیره سازی نامناسب
- نقض ارگونومیک
- روشنایی ناکافی
مرحله 3: پرس و جو کنید
هنگام انجام یک مشاهده، تعیین اینکه آیا کارگران اقدامات احتیاطی لازم را انجام می دهند ضروری است. دریافت این بینش اساسی می تواند به طور موثر رفتار کارکنان را تغییر دهد و اطمینان حاصل کند که ابتکارات برای بهبود ایمنی در اولویت قرار دارند.
برخی از نمونه‌های مشاهدات ایمنی برای نوع سؤالاتی که می‌توانید بپرسید عبارتند از:
- آیا این روشی است که هر بار این کار را انجام می دهید؟
- چه شد که این رویکرد را در پیش گرفتید یا این وظیفه را به این شکل انجام دادید؟
- آیا احساس می کنید که این روش بی خطر است؟
- آیا فکر می کنید ممکن است رویکرد ایمن تری وجود داشته باشد؟
- آیا آموزش اولیه شما را برای انجام کار به این شکل راهنمایی کرد؟
مرحله 4: تقویت کنید
مشاهدات ایمنی فرصت خوبی را برای شما فراهم می کند تا مشخص کنید کدام رفتارها و اعمال دقیقاً مثبت هستند. این فرآیند می‌تواند به تأکید بیشتر کارکنان بر آنچه درست انجام می‌دهند کمک کند تا مطمئن شوید که آنها به همان روشی که برای جلوگیری از آسیب‌دیدگی در نظر گرفته شده است، کار می‌کنند.
علاوه بر این، سازمان ها می توانند ایمنی محل کار را با استفاده از نرم افزارهای ایمنی افزایش دهند. این نرم افزار ها می توانند به همه کارگران این امکان را بدهد که با ارسال عکس و سایر جزئیات مهم، تخلفات ایمنی را گزارش کنند. پس از ارسال مشاهده، به پرسنل ایمنی مربوطه در سازمان هشدار داده می شود تا اقدامات اصلاحی مناسب را انجام دهند. با این برنامه، ناظر مستقیم می تواند فوراً یک قطعنامه ارائه دهد.
مرحله 5: ابراز نگرانی
هنگام انجام مشاهدات ایمنی و تجزیه و تحلیل شغل، باید به اندازه کافی نگرانی های خود را در هنگام شناسایی خطرات بیان کنید. با این حال، در حین انجام این مرحله، از زبان مناسب استفاده کنید. به جای اینکه به کارمندان و کارگران بگویید، آنها ناامن هستند یا در معرض خطر هستند، نگرانی خود را نسبت به اقدامات یا روند آنها ابراز کنید. این به ایجاد اعتماد در میان اعضای تیم کمک می کند و آنها را تشویق می کند تا با بهینه سازی ایمنی محل کار درگیر شوند.
جمع بندی
انجام گزارش مشاهدات ایمنی به محیط کار کمک می کند تا از صدمات و مرگ و میر جلوگیری کند. چنین اقداماتی کارایی را بهبود می بخشد، تضمین می کند که مقررات ایمنی و قوانین برای محافظت از سایت و همه کارگران رعایت می شود. اگر می‌خواهید این فرآیند را خودکار کنید، نرم افزارها می‌توانند به شما کمک کند. شرکت ایمن ساز خزایی (سهامی خاص) می تواند به شما در راه اندازی نرم افزار های ویژه کسب و کار شما در این راه در کنار شما باشد.در صورت نیاز می توانید با ما در تماس باشید .با برنامه‌ریزی یک نسخه نمایشی، می‌توانید درباره بهینه‌سازی ایمنی بیشتر بدانید. همچنین می توانید راهنمای جامع مشاهدات ایمنی ما را برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی بهبود سلامت و ایمنی در محل کار خود با فرآیندهای مشاهده ایمنی بررسی کنید.
ما با استفاده از تجارب خود در زمینه مشاوره ،طراحی و اجرا انواع سیستم های اعلان و اطفا حریق مانند سیستم های گازی FM200 ،سیستم های گازی و فومی و آبی خودکار ،سیستم های امنیتی، اخذ تاییدیه آتش نشانی و نیز تامین کلیه اقلام ایمنی و آتش نشانی ،و نیز تولید تجهیزات خاص مورد نیاز شما مانند انواع باکس های اتش نشانی،تجهیز خودرو آتش نشانی ،ساخت انواع میز شارژ در کنار شما هستیم.
ضمنا شما می توانید با عقد قرارداد پشتیبانی ایمنی ،ضمن اشتفاده از مزایای ویژه مانند بازدید رایگان و مشاوره رایگان ،از خاطری آسوده نیز برخوردار گردید.
